Учреждение юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Калининградской области

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ № 2,

подтверждающих правоспособность юридического лица и полномочия его представителей, предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица

(все документы представляются в виде нотариально удостоверенных копий или копий, заверенных по месту выдачи/регистрации)

1. Учредительный договор (для тех организаций, в список уставных документов которых входит учредительный договор).

2. Устав (для организаций).

3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица), с подлинником - для предъявления.

4. Свидетельство о постановке на налоговый учет либо карта налогоплательщика.

5. Cправка о присвоении кодов статистики.

6. Протокол (или выписка из протокола) общего собрания учредителей (участников, акционеров) об избрании (назначении) исполнительного органа юридического лица или решение собственника о назначении директора.

7. В необходимых случаях (например, крупная сделка и т.п.) требуется решение уполномоченного органа юридического лица об отчуждении недвижимого имущества.

Все заявления подаются лично руководителем юридического лица или уполномоченным лицом, действующим по доверенности с указанием паспортных данных доверенного лица (при наличии документа, удостоверяющего личность).

ФИЛИАЛЫ дополнительно предоставляют: 1. Положение о филиале юридического лица; 2. Доверенность на руководителя филиала юридического лица.

Комментарии

Все указанные документы должны представляться в нотариальных копиях либо в копиях, заверенных по месту выдачи. Следует сразу отметить, что копии по месту выдачи могут обойтись дешевле, хотя и ненамного, однако нотариальные копии документов помогут сэкономить немало времени, что для большинства юридических лиц является немаловажным. Хотим также обратить внимание на то, что правоустанавливающие документы для формирования дела юридического лица представляются в Учреждение юстиции лишь однажды, где ему присваивается соответствующий идентификационный номер.

Филиалы либо представительства юридического лица помимо положений о филиалах или представительствах и доверенности на руководителя должны представлять заверенные копии правоустанавливающих документов головного учреждения, т.к. правообладателем (правоприобретателем) в данном случае является непосредственно само головное учреждение.

В дальнейшем при повторном обращении в наш адрес для подтверждения правоспособности юридического лица потребуется представить только Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал для сверки и нотариальную копию либо копию, заверенную по месту выдачи) и документ, удостоверяющий личность. Вместо копий вышеназванных документов и Свидетельства о регистрации юридического лица при повторном обращении возможно представление справки об отсутствии зарегистрированных изменений и дополнений учредительных документов, удостоверенной соответствующим органом по регистрации юридических лиц.

Дополнительно, в том случае, если вы не являетесь руководителем юридического лица, необходимо представить доверенность на представительство интересов с конкретно прописанными полномочиями. Доверенность подписывается генеральным директором и заверяется печатью юридического лица.

Однако в случае смены руководителя либо внесения в уставные документы каких-либо изменений и (или) дополнений заверенные копии документов, подтверждающих данный факт, также необходимо будет представить в архив Учреждения юстиции.

В случае приобретения или отчуждения акционерным обществом либо обществом с ограниченной ответственностью недвижимого имущества, стоимость которого составляет 25% и более балансовой стоимости активов общества, требуется представить решение уполномоченного на то органа юридического лица. Вышеуказанное решение представляется также при других ограничениях, предусмотренных действующим законодательством или уставом юридического лица.

При обращении в Учреждение юстиции предпринимателя без образования юридического лица необходимо представить помимо документа, удостоверяющего личность, свидетельство о регистрации предпринимателя без образования юридического лица, свидетельство о постановке на налоговый учет и справку о присвоении кодов статистики (в нотариальных копиях либо копиях, заверенных по месту выдачи). Так как дело, содержащее документы, подтверждающие правоспособность предпринимателя без образования юридического лица, в данном случае не формируется, и при каждом последующем обращении необходимо в обязательном порядке представлять все вышеназванные документы.